零售服務業的職場不法侵害預防三部曲:事前預防、事中應對、事後處理

感謝主婦聯盟(台灣主婦聯盟生活消費合作社)邀約合作,於2025年6月辦理職場不法侵害預防教育訓練,參與者主要為主管職,課程聚焦在零售服務業常見的職場不法侵害問題,並說明各項預防措施。

零售服務業常發生職場不法侵害而上新聞

零售服務業包含超商、超市、市場、賣場、各類商店等等,因行業本身的特性,使得職場不法侵害的風險偏高,經常可以在新聞上看到各種職場暴力事件。

舉例來說,最近有一間超商,店員遭遇顧客的職場暴力行為(垃圾袋結帳糾紛,超商顧客暴怒咆哮女店員),顧客因結帳、找錢、付錢等等理應只是很小的問題而生氣,對超商店員咆哮,甚至動手,即言語暴力和肢體暴力類型的職場不法侵害。

身處在第一線服務的店員,被咆哮、言語暴力的新聞真的很多(控超市店員沒找錢200元婦人失控大罵)。

有些顧客不只咆哮,甚至罵髒話、人身攻擊、公然侮辱(高雄男子等餐太久口出惡言罵店員「廢物」)。

在工作場所受到外部人員言語或肢體的暴力威脅,輕則造成身心壓力、情緒問題而無法上班(不滿架上沒賣整箱咖啡客咆哮大鬧賣場);重則甚至有生命危險,例如在疫情期間,就有零售業店員勸顧客戴口罩,卻被顧客持刀刺死(悚!不滿遭勸戴口罩男持刀刺死超商店員【社會快訊】)(不理性客如「不定時炸彈」 超商店員:很害怕)。

職場不法侵害在零售服務業一再上演,也讓勞動部在2023年公布便利商店職場不法侵害安全衛生指引,目的是針對便利商店可能遇到的職場不法侵害問題,加強防制。

日本服務業也有注意到這問題,使日本人重新省思以往「顧客就是神」、「顧客至上」的服務態度,各大公司紛紛提出新的作法:名牌能放化名、被辱罵就按警報!日本全家、LAWSON 的啟示:顧客是神時代已死

零售服務業有獨特的高風險因子

零售服務業的風險特性,可分為「人/事/時/地/物」因素,若工作場所有以下風險因子,發生職場不法侵害/職場暴力的風險較高:

  • 服務對象大多為「不特定對象」、行為難以預測:簡單來說,顧客通常是陌生人,非熟客或預約客,顧客有很高的隨機性,店家無法控制誰會來消費,無法事先掌握誰會來消費,也很難在顧客走進門的那一刻,就看出他是否有暴力傾向或攻擊行為。
  • 缺乏適當的人員管制:顧客容易進到櫃檯或倉庫偷竊行搶、或有暴力行為

  • 業務上需要在第一線服務外來顧客
  • 業務上要經手現金、貨物
  • 經常單獨作業
  • 業務內容複雜、繁瑣、包山包海

  • 夜班工作 / 凌晨工作:人力少,偏單獨作業,出事時缺少支援,難以求救。
  • 尖峰時間:大量顧客在短時間內湧入,服務人力不足,難以快速處理,可能讓顧客等太久而生氣。
  • 補貨時間 / 交接班時間:店員忙著上下貨、搬貨、補貨、清點、交班,服務人手不足。
  • 長期加班 / 超時工作:若有此情形,員工容易因疲勞、壓力大,影響服務與情緒管理,較易導致衝突。

  • 工作場所位於偏遠地段 / 交通不便地段:因為熱門地段通常已經有其他商店,所以有些商店/賣場/超市會到較偏遠的地段,開拓新客源 / 新市場。
  • 治安不佳的地段:犯罪行為 / 不法行為的風險較高
  • 陌生地點、陌生環境
  • 可供潛在施暴者躲藏的環境:例如樹叢、暗巷等
  • 周遭環境照明不足

  • 店裡有大量現金:雖然現在電子支付盛行,收銀機裡還是有很多錢。
  • 店裡有大量貨物:有東西可偷可搶,就有犯罪行為的風險。
  • 店裡有高價 / 昂貴物品:當然,大多數零售業販售的物品不像金樓銀樓、珠寶店、精品店那般昂貴(這也是為何金樓銀樓、精品店有精良的保全系統和防護),比較昂貴的東西可能體積很大,例如家電,很難偷或搶。
  • 店內動線規劃不佳、貨架過高、放置大量雜物
  • 店內沒裝保全、監視器

事前:職場暴力的預防措施怎麼做?

1. 改善工作場所的環境設施

  • 安裝攝影機 / 保全 / 警報系統,與警政單位、保全公司合作
  • 降低貨架、貨品擺放高度,保持店內有良好視野
  • 確保充足照明,用曲面鏡增加店員視野
  • 設置物理屏障,貴重財物存放至保險箱
  • 設置緊急避難區,規劃避難動線

2. 優化管理措施

  • 公告周知:宣示以員工安全為第一優先
  • 人員進出管制
  • 現金控管程序
  • 在顯眼處,張貼「監視錄影中」警語
  • 若可以,避免單獨作業
  • 適當分配工作、建立溝通管道 

3. 訂定緊急應變SOP,充分教育訓練

  • 訂出清楚的「奧客」標準 + 應變SOP
  • 分析可能的暴力情境
  • 建立通報程序、紀錄
  • 教育訓練
    • 辨識危險信號、溝通技巧
    • 緊急應變SOP
    • 通報 / 申訴程序
    • 遭遇緊急狀況,員工應先避難,若因此發生損失(如財物被偷),不向員工咎責

事中:工作中遭遇外部人員的職場暴力,怎麼辦?

  • 人身安全第一:若有危險,先逃離現場,人身安全永遠是第一優先,因此事先規劃好避難動線和避難區域,很重要
  • 找支援、求救、通報:找內部支援,因此事先建立SOP很重要
  • 啟動警報 / 通知保全 / 報警:找外部支援
  • 控制情緒,平靜溝通:善用口語和非口語的方式,避免兇回去或打回去,以免事後調查時很難釐清事實
  • 傾聽、同理、安慰、確認需求:有時衝突是因為溝通上有所誤解,而引起情緒反應,有時澄清誤會後即可降低衝突
  • 錄影 / 錄音:保存證據

事後:事件後該做什麼?如何協助員工?

  • 協助員工就醫:若員工有受傷,應至急診就醫、驗傷,後續轉到相關門診治療,公司可以在醫療費用、假勤等給予協助
  • 協助調整工作:若有需要,協助員工調整工作
  • 提供支持資源:包含EAP協助方案,視員工實際需求,給予假勤 / 醫療 / 復健 / 心理諮商 / 法律協助
  • 協助員工蒐集證據、調查、處理
  • 持續精進防制措施:以此事件為例子,安排教育訓練,演練應對處理

內部人員之間有職場不法侵害時,如何處理?

除了遭受外部的職場暴力外,公司也可能有內部的職場不法侵害,例如:同事與同事間起衝突、主管對下屬不當管理,都有可能構成不法侵害或霸凌。

對於公司內部的職場霸凌問題,比較重要的防制措施包含:

1. 適才適所

白話來說,「讓對的人在對的位置上做對的事」。根據每個人的才能和特質,安排到最適合發揮的職位上,實現個人和組織的雙贏,當員工個人能勝任工作,能降低主管的管理壓力,也能減少同事間的衝突。

2. 建構行為規範

  • 組織層次:建立組織文化,明定禁止行為,並公告、寫入工作規則 / 契約
  • 個人層次(教育訓練)
    • 高層:建立文化,以身作則
    • 主管:合理的管理/獎懲、監督、處置
    • 勞工:學習互相尊重、理解溝通

3. 溝通與管理技巧的教育訓練

4. 建立申訴調查管道

讓全體員工都知道申訴管道,保護當事人、注意隱私、客觀中立調查。

教育訓練方向

1. 外部的不法侵害

📍 課程主題:外部侵害以暴力事件為大宗,包含肢體暴力、言語暴力、性騷擾及跟蹤騷擾,可分不同主題上課。

📍 受訓學員:第一線面對顧客的基層員工

📍 上課方式:可以蒐集自家公司以前遇到的案例,或蒐集新聞事件,以案例討論的方式,讓第一線員工演練、互相分享,面對各種情況的處理方式。

📍 講師:可先安排內部講師,由主管或資深員工帶領討論,等蒐集到一定數量待解惑的問題,可以定期(例如每年一次)邀請外部專家,針對問題解惑。

2. 內部的不法侵害

📍 課程主題:職場霸凌預防及性騷擾,是兩大重要主題,應分別上課。

📍 受訓學員:全體員工、主管職、負責處理申訴案的權責單位(通常是HR)

📍 上課方式:考慮到受訓學員至少可分為上述三群,三個族群的角色和職責並不相同,很難在一堂課中涵蓋所有人的需求,因此最完整的做法是至少要上三次課,針對三個族群的需求客製化安排課程。(詳細說明請見:企業辦理職場不法侵害的教育訓練,應該要辦幾場才算完整?)。

📍 講師:內部或外部專家皆可。


陽明交通大學的教育訓練影片

早在2023年,陽明交通大學就邀我合作,舉辦職場不法侵害預防的教育訓練,當時學校也有想到,主管階級有其特殊的責任和角色,最終我們錄製了兩集教材,一集是給一般員工的通識課,另一集是給主管階級的加強版課程。

📍 觀看講座影片

參考指引

補充:

為何雇主需要辦理職場不法侵害的教育訓練?

依據職業安全衛生法第6條第2項,雇主應對於「執行職務因他人行為遭受身體或精神不法侵害之預防」妥為規劃及採取必要之安全衛生措施。

職業安全衛生設施規則324-3條中規範,雇主應辦理危害預防及溝通技巧訓練

執行職務遭受不法侵害預防指引(第四版),作為企業實務作法上最主要的參考指引,對於教育訓練的內容有具體建議。

Comments

發表留言